预先规划您的电子邮件序列、电子邮件通讯、销售触发电子邮件以及营销库中的其他强大的电子邮件活动可以确保您的订阅者采取正确的行动。
这就引出了我们的关键问题:如何确保这种一致且有策略性的电子邮件营销策略?答案就在电子邮件营销日历中。
电子邮件营销日历将为您提供电子邮件营销计划的概述、预先计划的电子邮件内容日历并提醒您和您的团队您的电子邮件营销策略。
有了这些电子邮件创意,您就可以致力于个性化电子邮件,并在截止日期之前为您的订阅者做好准备。
无需多言,我们将提供电子邮件营销日历模板以及一些有关组织和安排电子邮件的有用提示。
电子书
建立电子邮件营销计划模板
借助以下电子邮件模板,您可以制作电子邮件营销内容日历,以便提前规划和开展电子邮件活动。只需下载 Excel 表即可开始。
电子邮件活动计划模板设置
首先,您需要在您的电子邮件计划中填写有 专用数据库 关您的电子邮件营销活动的信息:
电子邮件发送日期。
电子邮件活动名称,例如“每周新闻通讯”。
负责该电子邮件活动的团队成员。
状态:已安排、已发送、草稿。
电子邮件类型:时事通讯、促销、合作、反馈、公告。
您的主要电子邮件和后续电子邮件的主题行。
电子邮件的订阅者组或细分。
电子邮件营销活动效果追踪
完成并发送电子邮件活动后,您必须在电子邮件日历中填写有关电子邮件活动效果的信息。以下是您应该关注的指标:
通过此电子邮件活动发送的电子邮件数量(包括后续邮件)。
电子邮件活动送达率。
电子邮件活动打开率(建议将后续电子邮件与主要电子邮件分开)。
唯一点击次数 (%)。
取消订阅您的活动的费率。
A/B 测试结果
您的第一封电子邮件的打开率结果。
唯一点击次数 (%)。
您的后续电子邮件的打开率结果。
后续电子邮件的独立点击次数 (%)。
A/B 测试见解和结果描述,
您可以添加您发送的第 2 次、第 3 次及更多次后续行动的结果。
电子邮件营销内容日历
电子邮件营销内容日历对于规划、安排和组织您的内容和交付日期至关重要,以确保您的电子邮件营销策略顺利进行。
内容日历可以帮助您实现以下目标:
提前计划好通过电子邮件分享的内容。
追踪您的发送并按时完成。
让您的整个团队了解您的电子邮件策略和执行情况。
借助有效的电子邮件营销活动日历,您将始终在正确的时间向目标受众传递正确的信息。内容日历可以帮助您实现这一点。
电子邮件营销策略模板
以下是电子邮件营销活动序列示例之一,您必须将其包含在电子邮件营销内容日历中:
电子邮件(用于活动邀请)——活动前 3 个月——保存日期电子邮件。
电子邮件 – 活动、促销或其他活动前 2 周 – 宣布促销或分享活动详情。
电子邮件——活动、促销或其他活动前 1 周——跟进提 数字营销中的用例 数字营销是 醒或发送“注册活动的最后机会”电子邮件。
电子邮件 – 销售前 1 天,或其他 – 发送最后机会提醒
电子邮件——在活动、促销或其他活动时——提醒活动/促销正在进行中
电子邮件——活动或促销结束前 1 天——发送最后机会提醒
以此模板为基础制定您的电子邮件活动计划将确保您及时通知订阅者任何销售或活动,在不让他们不知所措的情况下提醒他们,并唤起触发他们购物欲望的紧迫感。
您可以根据电子邮件类型调整模板。但是,此模板可以作为您为直接营销添加一致性的基础。
考虑到普通员工每天要花 28% 的时间阅读和回复电子邮件,安排好品牌电子邮件发送时间并找到发送频率的平衡点是赢得新客户的关键。
计划新闻稿模板示例
时事通讯是电子邮件广告的重要组成部分。它们提供了充足的广告空间,有助于维护业务和客户关系。
以下是您可以在电子邮件活动中使用的新闻稿规划器模板的示例:
电子邮件营销计划提示
为了最大限度地发挥电子邮件营销日历的潜力,您应该知道如何充分利用它。这些提示为您提供组织电子邮件活动的指导和重要建议。
进行研究以了解订阅者的偏好
在日历中写下电子邮件计划之前,先了解订阅者的偏好。如果您尚未发送有关所需电子邮件频率的调查,现在是时候这样做了。以下是 UpWork 发送的一封简单调查电子邮件,可让您了解如何执行此操作:
您是我们社区的重要组成部分,我们希望尽一切可能支持您的成功。
研究是有效的电子邮件营销 b2c传真 活动的必要条件。您需要根据数据(而不是假设)来规划电子邮件和创建日历。
Diana Adjadj,数字营销人员
根据结果,您可以规划电子邮件,而不必担心会让订阅者感到无聊。使用行为细分根据电子邮件列表的表达频率对其进行细分,并在日历中列出您需要向哪个组发送电子邮件的时间。
例如,在日历中添加:向第 1 组发送教育电子邮件。不要犹豫,写下所有细节。
了解您的电子邮件营销目标和 KPI
设定目标是将无形变为有形的第一步。
托尼罗宾斯
您希望通过特定的电子邮件推广实现什么目标?
您是否想告知订阅者某个活动以激发他们的兴趣或增强销售预期?
了解您想要实现的目标将有助于您评估如何使新闻通讯日历模板适应该目标。
不同的活动有不同的目标,因此需要不同的电子邮件发送频率。如果目标不明确,您将无法正确安排电子邮件发送顺序。
使用电子邮件调度工具
电子邮件营销日历的优点在于,您可以提前知道需要发送什么类型的内容以及发送时间。因此,您打开了使用电子邮件调度工具的大门。
当您完成一封电子邮件时,您可以安排它并减轻您的负担。日历可以帮助您跟踪所有已安排的电子邮件。因此,只要您应用电子邮件个性化,您就可以安排它并继续前进。
使用Sender的营销平台,在您完成电子邮件设计后,只需点击“安排发送”按钮:
点击后,您将看到一个日历,您可以在其中选择日期和时间来安排您的电子邮件活动计划:
电子邮件内容日历模板设置
内容营销工作应始终有一个目标。不要随意发送电子邮件。您必须有明确的目标,而电子邮件内容日历是澄清这一点的好地方。
电子邮件营销计划示例
尽早开始并确定季节性活动– 开始计划永远不会太早。越早开始制定电子邮件日历越好。通过添加季节性活动和知名品牌
活动和促销(例如黑色星期五促销),您可以开始及时发送公告电子邮件和提醒。例如:
安排信息性电子邮件以保持对话持续进行– 除了节日电子邮件、特殊活动电子邮件和促销电子邮件外,还应计划和安排信息性电子邮件。即使没有明确的理由,您也应该保持对话的活跃。
日历会帮你注意到电子邮件发送计划中的空白。用信息丰富、有教育意义或有趣的电子邮件填补空白。
销售艺术画框及其他相关配件的公司 Framebridge 的做法如下:
发送有关您产品的信息性、教育性、操作方法或教程电子邮件可以提高客户对您的品牌标识的兴趣。您还可以使用日历查看即将推出的促销活动,并将信息性电子邮件与该活动联系起来。例如,如果您即将推出登山鞋促销活动,您可以在促销前发送一封有关徒步旅行的健康益处的电子邮件。
及时升级电子邮件营销活动日历
借助电子邮件营销日历,您可以简化和组织电子邮件活动。此外,您将能够更加专注于创建引人入胜的内容,因为您不必为规划而感到压力。充分利用此电子邮件营销日历模板,应用这些技巧,并开始使用全新和改进的营销电子邮件。