虽然我们每天都会随意输入电子邮件签名，但是签名有作用，并且在电子邮件中添加签名是良好的商务礼仪。您还应该注意电子邮件签名的设计，因为它会影响发件人的形象。
在本文中，我们将详细解释电子邮件签名的基本规则以及使用模板和自动插入的好处。
<本文介绍的三点>
电子邮件签名的重要性
如何使用模板
设置自动插入的步骤
如果您有任何疑问或疑虑，
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目录
电子邮件中使用的签名是什么？
电子邮件签名在商业中的作用
要包含的项目
电子邮件签名的基本规则
把它放在电子邮件的末尾
请每次输入您的签名
使用电子邮件签名模板的好处
无需担心忘记输入必要的信息
创建精心设计的签名
给您的电子邮件收件人留下印象
使用电子邮件签名模板的缺点
设计与其他公司相似
设计可能会过度
使用模板创建签名时的注意事项
字符会乱码吗？
它在智能手机上显示正确吗？
你遵守英文符号规则吗？
它包含最新信息吗？
电子邮件签名模板
简单的电子邮件签名
英文邮件签名
时尚的电子邮件签名
商务休闲电子邮件签名
带有公告的电子邮件签名
[针对学生] 求职邮件签名
自动插入电子邮件签名，让您高枕无忧
如何设置自动电子邮件签名插入
对于展望
对于 Gmail
概括
电子邮件中使用的签名是什么？
电子邮件签名是添加以澄清发件人是谁是。对于您看不到的人来说，您的签名就像纸质名片一样。
即使您向陌生人发送一封仅包含您的要求的电子邮件，发件人的身份也是未知的，并且该电子邮件可能会被删除或阻止而不被阅读。通过添加你的签名，可以给对方一种安全感，增加你的可信度。
电子邮件签名在商业中的作用
签名用于清楚地识别电子邮件的实际撰写者。写下与名片相同的信息是有礼貌的做法，例如公司名称、部门名称和联系信息。这导致收件人一眼就能了解发件人属于哪家公司、属于哪个部门、担任什么职务。
它还包括您的联系信息，以便您可以在需要时快速联系他们。
要包含的项目
商务电子邮件签名尽管没有具体规则，但通常包括以下项目：是。
公司名称
您所属的部门名称
邮政
负责人姓名
地址
电话号码
传真号码
电子邮件
公司网址
这些字段应被视为单独的信息，而不是电子邮件正文的扩展。因此，请在正文和签名之间添加清晰的分界线。诸
这些分隔符可帮助收件人直观地识别文本和签名的不同部分。
电子邮件签名的基本规则
商业中的电子邮件签名是 联系我们 提高通信流畅度和可靠性的重要元素。通过正确设置您的签名，您可以清楚地向收件人传达您的信息并留下良好的印象。
电子邮件签名有两个基本规则：
把它放在电子邮件的末尾
在商务文件和邀请函中，请在右上角写上发件人的公司名称、职务和姓名。然而，在电子邮件中，签名通 低效电话营销的隐性成本 常放在电子邮件的末尾。
如果电子邮件末尾有签名，收件人可以以自然的方式看到您签名中的信息。另外，将其放在电子邮件的末尾，可以使句子的结尾更加清晰。还有一些好处。
通常，您以文本形式输入签名，但您也可以扫描手写签名并将其作为图像包含在电子邮件末尾。
请每次输入您的签名
电子邮件签名的基本规则
签名是您的职责是确保向其他人提供联系信息，因此每次都输入该信息，无论您是否认识该人。原因是 lob目录 未签名的电子邮件会给收件人一种不信任感。在向您第一次联系的人或很久没有联系的人发送电子邮件时，包含签名尤其重要。
此外，如果电子邮件包含联系信息，收件人将更容易联系发件人。添加签名使沟通更加轻松，工作效率更高。因此，请务必记住签名信息始终是最新的。
许多商业中使用的电子邮件软件都有一项功能，允许您插入注册的签名作为模板。每次都插入似乎很麻烦，但是如果你使用电子邮件软件，则可以轻松插入。
使用电子邮件签名模板的好处
拥有一个好的电子邮件签名似乎是一件小事，但它对于顺利的业务沟通至关重要。您可以在每次发送电子邮件时手动输入电子邮件签名，但模板更方便。
通过使用模板，您不仅可以轻松创建电子邮件签名，还可以创建精心设计的签名并给收件人留下持久的印象。在这里，我们将详细说明使用电子邮件签名模板可以获得的三个好处。
无需担心忘记输入必要的信息
发送商务电子邮件时最重要的是向收件人提供准确、完整的信息。然而，每次创建电子邮件时手动输入公司名称和联系信息等必要信息非常耗时，并且存在忘记输入的风险。
使用电子邮件签名模板通过提前设置，您可以确保每封电子邮件都包含重要信息。这些担忧将会消失。
特别是，如果您忘记向新客户或业务合作伙伴发送必要的信息，您可能会错过一个重要的商机。模板会自动填充此信息，以实现准确可靠的业务通信。
创建精心设计的签名
既美观又专业的签名是增加对您和您的公司的信任的主要因素。电子邮件签名模板有多种设计，因此您可以选择最适合您目的的一种。
例如，您可以从满足您需求的各种设计中进行选择，例如给人精致印象的简单设计，或注重颜色和字体的独特设计。模板还可以让您轻松创建复杂的签名，而无需花费时间进行设计，从而提高您的工作效率。
给您的电子邮件收件人留下印象
精心设计的签名设计是给收件人留下持久印象的有效方法。不仅仅是文字您可以通过添加徽标和图标等视觉元素使其更具视觉吸引力。
例如，插入公司徽标是强调品牌形象并极大改善商务电子邮件整体印象的有效方法。使用特定符号和颜色的设计将吸引电子邮件收件人的眼球并留下持久的印象。
这样，签名不仅仅是传递信息的一种手段，还可以用作您的品牌或业务的吸引力点。
如果您有任何疑问或疑虑，
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使用电子邮件签名模板的缺点
使用电子邮件签名模板的缺点
尽管它是一个方便且易于使用的模板，但它并不具有所有优点。使用模板创建电子邮件签名的缺点包括：
设计与其他公司相似
电子邮件签名模板被广泛使用，因此使用模板可以增加您的设计与其他公司的设计相似的机会。公司的电子邮件签名是公司品牌的视觉表现。如果您使用与其他公司相同的设计，您将面临无法有效传达品牌形象的风险。
如果你有类似的设计，就很难将自己与其他公司区分开来，即使你设计了电子邮件签名，也不会给收件人留下深刻的印象。
使用模板时，您需要设计方法来反映品牌的独特性，而不是仅仅按原样使用它们。即使您基于模板，也最好想办法使自己与众不同，例如使用公司自己的颜色和字体。
设计可能会过度
电子邮件签名模板有很多种类型，其中一些具有夸张的设计。这样的设计是乍一看，它可能看起来很迷人，但在商业场合，你需要小心，因为它可能会产生相反的效果。
另一个问题是，如果设计过于复杂，就会变得难以阅读。如果设计过于复杂，字体变得难以阅读，降低可视性，则可能无法传达重要信息，也可能达不到电子邮件的目的。
具有华丽设计或过度装饰的签名有时会导致不信任。在商业环境中，电子邮件签名必须简单实用，并且以易于理解和简洁的方式传达必要的信息也很重要。
使用模板时，避免过多的设计，并适当定制它们以匹配您公司的品牌形象。
使用模板创建签名时的注意事项
创建签名时，不仅需要注意其外观和内容的准确性，还需要注意技术方面。在这里，我们将解释创建电子邮件签名时的注意事项以及如何采取对策。
字符会乱码吗？
乱码是您输入的字符显示为不同的字符，这种情况也可能出现在电子邮件交流中。为了将您的签名正确传达给收件人，防止出现乱码非常重要。
乱码的主要原因是发送端和接收端使用了不同的字符编码。例如，如果您在 Windows 上使用“Shift-JIS”，在 Mac 上使用“UTF-8”，这可能会导致字符无法正确显示。
另外，使用设备相关字符和半角假名字符也会导致乱码。这些字符只有在某些环境下才能正确显示，在其他环境下读取时很容易出现问题。
乱码的具体例子包括将“@”更改为“？”或者将汉字更改为不同的符号或字符的情况。这种现象经常发生在不同设备和操作系统之间通信时。
为了防止出现乱码，有必要检查一下自己所使用的字体在对方的环境下是否能够正常显示。避免使用太多特殊字体或表情符号，并选择可以在尽可能多的设备和系统上阅读的简单字体。
检查您的签名是否以纯文本和 HTML 格式正确显示也很重要。无论您的收件人使用哪种电子邮件客户端，这都大大降低了签名被破坏的风险。
它在智能手机上显示正确吗？
使用模板创建签名时的注意事项
当您在智能手机上打开从计算机发送的电子邮件时，文本可能会变形并且换行符的位置可能会发生变化。这是因为文本的换行位置是由屏幕的宽度决定的。
另外，在Windows中，为了保持与过去的兼容性，通常以Shift-JIS字符代码保存日语文本文件。 Android和iOS等智能手机操作系统使用通用字符代码“Unicode”作为标准，因此从计算机发送到智能手机的电子邮件可能会因兼容性差异而出现乱码。
如今，越来越多的人在智能手机上阅读电子邮件，因此检查您的签名是否在智能手机上正确显示并采取适当的措施非常重要。第一的，通过使用响应式设计的模板，您的签名将根据设备以最佳方式显示。
此外，小屏幕智能手机上的文本可能难以阅读，因此选择可以无压力阅读的字体大小非常重要。对于计算机和智能手机，建议的字体大小为 14px 至 16px，但如果收件人是老年人，则将其设置为 17px 至 18px 将更易于阅读。
你遵守英文符号规则吗？
如果您与海外公司开展业务，您还需要英文电子邮件签名，但遵循英文书写规则很重要。准确性是必需的，因为英语拼写错误可能会误导收件人。
应特别注意公司名称、部门名称、职务、姓名和地址的书写顺序。例如，如果您用。
在日语中，地址的书写顺序为“邮政编码→都道府县→市/区组→城镇街区→街道号码→建筑物名称+房间号码”，但在英语中，地址的书写顺序为“房间号码+建筑物”名称 → 街道号码 → 城镇街区 → 顺序为城市/区组 → 都道府县 → 邮政编码。