一个很好的例子是,如果您请营销专家帮助您制定服装系列您可以向他们发送一份 RFI 模板,其中包含一份需求声明,描述您为何需要提高公司的品牌知名度和收入。营销专家将在文档的“所需信息”部分中做出回应,并概述他们提出的解决方案。
所需服务的信息
任何此时适当的具体要求,例如一般定价、交货时间表、人员要求等,都应明确说明。
虽然您不想过多地详述,但 玻利维亚 WhatsApp 数据 您应该向供应商提供足够的信息,以便他们能够完全响应并满足您的信息需求,从而让您进行彻底的比较。
响应期望和说明
提供收件人应该如何反应或回应的信息至关重要。
包括收件人应使用的正确格式说明,或者更好的是,提供模板。同时还包括回复截止日期。
澄清事项
本节应包含上述部分未包含的任何其他信息。
您可以包含有关您所寻求的替代方案的 eu 电话号码 详细信息,例如类似但不理想的替代品、人员偏好、以前客户的推荐(案例研究)等。您还可以提及您如何进行评估。查找南。
何时应发出 RFI?
使用 RFI 进行研究和规划
RFI 通常是采购流程的第一步。当您面临想要克服的挑战时,请使用此文档。但是,您可能不知道提供的解决方案类型,甚至不知道您是否要购买某些东西。换句话说,在选择行动方案之前,您必须了解您的选择。
RFI 非常适合规划和研究。事实上,它们有助于您的市场研究、对潜在解决方案的理解以及供应商的了解。使用 RFI 类似于向专 通过电话解决争议 业人士(供应商)询问如何解决您的问题。理想的 RFI 响应提供的信息可帮助您成为更知情的客户。
研究和规划 RFI 可能产生的结果
- 在 RFI 生成一份需要进一步了解的潜在供应商候选名单后,就会发出 RFP。
- 如果供应商比较显示出明显的领先者并且拟议的购买价格低廉且风险低,您可以选择签订合同。
- 如果确定项目超不切实际或需要进一步开发,则可能会被推迟、修改或放弃。
使用 RFI 进行定期采购项目
一些公司使用 RFI 模板为经常性采购项目创建供应商资料,因为 RFI 收集了一般供应商信息。例如,需要为客户寻找最佳供应商的员工福利顾问经常采用这种策略。以这种方式使用时,RFI 使顾问可以轻松搜索他们的记录并快速列出他们的 RFP 候选名单。此外,由于供应商资料包含所有必要的一般信息,因此 RFP 可以更短且更适合当前业务需求。