该工具正在赢得越来 URA 电子服务 越多的粉丝,如果使用得当,可以提高公司的服务水平,从而降低成本并增加客户获取。查看 URA 电子服务 这篇文章,了解如何发挥 URA 服务的最大潜力。
如果您的公司拥有大量客户,或者您希望寻找更多潜在客户并 吸引更多具有购买潜力的消费者,那么这篇文章适合您。
什么是 IVR?
URA 是 Audible Response Unit 的缩写,也被称为电子服务员。该工具创建于 60 年代,经历了多次改进,如今,当与良 好的营销策略和 IP PBX 系统相结合时,它可以提供良好的客户体验,从而产生更高的忠诚度。
另一方面,它的滥用会让客户感到沮丧,丹麦材料 甚至可能导致损失。根据 Vonage的一项调查,61% 的受访者认为 URA 提供的服务很差。事实上,这就是为什么超过一半的受访者(51%)在没有满足其需求的情况下放弃该服务的原因。随着客户的要求越来越高,优质的服务可以发挥重要作用。
市建局的好处
数字电话改变了公司与客户的联系方式。因此,很多企业都选择投资此类服务。 URA 为公司提供多种功能,可以改变您的企业服务场景、降低成本并提高 员工的工作效率。有了它,就可以实现电话菜单的自动化,按部门、子级别和开放时间分配呼叫。
此外,通过电子呼叫中心,平均服务时间 (AMR) 会减少。这意味着客户在队列中花费的时间更少,因此可以在需要时在更短的时间内转介给人工服务员。而且并不总是需要将客户推荐给虚拟助理。有些服务可以直接通过虚拟服务来执行:
- 自动取消服务;
- 账户查询;
- 确认预约安排;
- 帐单第二份副本。
在liga.me,我们有具有此功能和其 成功电话营销的终极指南 他几个功能的 PABX 计划。要了解有关如何在您的企业中实施数字电话的更多信息,请向我们发送 消息或单击聊天链接与我们的专家之一交谈。
请查看以下一些提示,以充分利用 IVR。
。搜索次数最多的选项。
在您的护理中最受欢迎的服务是什么?进行简短搜索并将搜索最多的内容放在虚拟菜单的顶部。这样,大多数客户将在更短的时间内被重定向到人工服务员。了解服务中所有可能的流程非常重要,以便为您的 IVR 提供解决问题、解决疑虑、提供服务和优化服务的工具和功能。
。上一个菜单选项
此选项至关重要,因为它不会让客户在服务期间的任何时候陷入困境。想象一下客户选择了错误选项的情况。如果没有返回菜单的选择,客户将不得不结束服务并再次联系,从而造成糟糕的体验。此外,该客户很可能不会回复联系并寻找另一家公司,从而产生很高的潜在客户流失率。
.语气
URA 是一个可定制的工具。这使得 ao 列表 记录更加人性化的消息成为可能,从而产生更加流畅和敏捷的服务。然而,除此之外,虚拟助理使用的语言与公司使用的语言一致也很重要。这样,您的服务渠道就能保持统一的语气。这有助于巩固品牌在消费者心目中的形象,从而提高客户忠诚度并降低成本。正如富有远见的营销顾问菲利普·科特勒 (Philip Kotler) 所说:“留住客户的成本比获取新客户的成本低 5 到 7 倍”。
。投资改进
就像工作流程一样,URA 也需要不断更新和改进。因此,收集反馈并投资于技术和 人工智能, 以找到持续改进呼叫中心的方法。通过从客户那里收集的意见以及对服务流程的更深入研究,可以验证流程中的改进点。此外,在这篇文章中,我们讨论 数字电话领域不断出现的新技术。因此,请继续关注创新和我们的博客,以始终领先于竞争对手并为您的客户带来惊喜。
。发现工具
IVR 具有多种有用的功能,例如呼叫路由和录音、呼叫识别等。要了解有关所有技术功能的更多信息,请单击 此处访问我们的 URA 中心。研究可用的工具,看看它如何对您的业务有用。她每周 7 天、每天 24 小时为您提供服务。这样,您的公司就不会再错过任何电话。