当您为您的企业考虑人力资源（HR）管理系统时，重要的是要考虑该系统提供哪些功能和优势。
人力资源管理是一项复杂的业务职能，涉及许多任务，从福利管理和招聘到工资和绩效管理。
为了处理这些职责，公司将实施人力资源管理软件来协助其人力资源团队并确保高效的工作场所。
无论您是第一次考虑人力资源管理系统还是想要替换当前的解决方案，我们都会指导您了解需要注意的关键功能。
什么是人力资源管理系统？
人力资源管理系统是组织为支持其人力资源流程而实施的软件工具。
人力资源管理系统有助于简化招聘和工资管理、员工福利、薪酬管理、员工数据、绩效管理和时间表。
众所周知，人力资源管理工具除了能提高效率、效力和组织绩效外，还能帮助提高服务质量。
实施人力资源管理系统将利用技术帮助管理人员创建更快乐、更高效的团队，从而提高效率。
人力资源管理系统有哪些不同类型？
虽然市场上有不同类型的人力资源软件，但最受欢迎的软件以专注于人员配备、入职、薪酬、员工发展和劳动力管理的核心功能而闻名。
以下是您可能会遇到的人力资源管理系统的不同核心功能。
赔偿
薪酬系统适用于行政、福利管理和工资 阿塞拜疆 whatsapp 数据 单软件。这对员工很有帮助，因为它是一个自助服务系统，员工可以用它来查看自己的健康福利和 PTO 指标。
技能发展
许多人力资源管理系统旨在帮助员工的个人成长、技能发展和工作满意度，从而提高绩效和人才管理。
入职
人力资源管理系统可以帮助新员工入职和离职，提供工具指导新员工履行 I-9 验证、文书工作要求、社交介绍、软件登录创建等职责。
人员配备
大多数人力资源软件提供人员配备功能，例如员工生命周期详细信息、员工排班和管理、休假管理、人才获取和时间跟踪。
劳动力管理
整体劳动力管理系统结合员工记 当前的应用和用例 录工具、监控系统、人力资本管理软件和人力资源管理软件，共同构成完整的人力资源信息系统 (HRIS)。
人力资源管理系统必备功能
在为您的组织选择理想的人力资源管理系统时，需要注意哪些具体特点？
无论您需要分析、合规管理、学习和发展、招聘、入职、考勤还是其他功能，这些都只是可以使您的业务受益的一些人力资源管理系统特性和功能。
人力资源管理系统的一般功能
福利管理
管理员工福利并将其纳入工资计算可能 首席执行官电子邮件列表 会浪费大量时间。人力资源管理系统可以轻松访问模块，使人力资源部门能够将产假、医疗保险和其他员工福利（如养老金计划、病假和休假）纳入考量。
移动兼容性
在现代，能够在旅途中访问系统是必需的 – 这意味着您的 HRMS 服务提供商应该根据您的偏好提供云或本地解决方案。
这也意味着拥有适合 Android 和 iOS 平台的移动应用程序，因为它们将最大限度地提高效率——允许授权员工从任何地方访问信息。
员工自助服务
此功能使员工能够查看福利状态、输入个人数据以及申请休假。此功能的优点是它为人力资源部门节省了大量时间，因为不再需要上级作为员工和信息访问之间的沟通桥梁。
管理自助服务
管理自助服务加快了人力资源流程——允许管理人员执行访问员工信息、批准费用报销、审查申请和输入绩效评估数据等任务。
分析功能
良好的人力资源管理系统 (HRMS) 可通过收集有用的劳动力数据，轻松制定战略计划并管理员工。访问控制、自动数据收集、可自定义的仪表板、财务预测和实时报告只是实现此功能的部分功能。
可定制的仪表板
实施可定制的系统以满足您组织人力资源部门的独特需求，使用户能够个性化他们查看和报告数据的方式，从而增加与 HRMS 软件的参与度并获得更清晰的洞察和分析。
实时报告
人力资源管理系统应提供实时报告，以准确反映员工数据，从而帮助人力资源人员、经理和业务领导做出及时的、以绩效为导向的决策。
预测能力
能够预测完成一项任务需要多少小时或需要分配多少员工参与项目将减少总体时间和劳动力成本。许多人力资源管理系统允许用户查看以前的项目数据，以提供有关预期目标和关键绩效指标的绩效指南。
自动数据收集
HRMS 软件通常与 CRM、ERP 以及其数据库之外的其他信息源集成，以生成有关员工和工资数据如何影响更广泛组织的自动报告。
访问控制
最好的人力资源管理软件将配备管理功能，帮助分配不同资源和数据库的访问权限。这可增强数据安全性，并防止机密信息被未经授权的用户共享。
财务分析
理想的人力资源管理系统将通过收集和评估不同程度的财务数据并将其与企业内的人力资本、工资和时间跟踪联系起来，协助财务决策。
合规性功能
自动 EEOC 合规、自动医疗福利合规和自动招聘合规等功能可以为人力资源管理软件增加额外的价值。
自动遵守 EEOC
新员工签署平等就业机会自我认同问卷正在成为企业的普遍做法。这是防止歧视行为的保障。人力资源管理系统可以包含完全合规的问卷，并确保收集到的信息得到适当使用。
自动化医疗福利合规性
人力资源管理软件可以收集员工医疗福利数据，并在需要进行任何变更以保持法律合规性时进行更新。
自动化招聘合规性
在现代企业环境中，偏见可能会让企业面临索赔。这就是为什么组织的人力资源管理系统需要具备所有沟通可靠的功能——特别是在民族、性别、种族、宗教、性别、地位，甚至精神和身体残疾等领域。此外，招聘流程必须避免歧视性的做法，因为这些做法可能会让企业面临潜在的索赔。