PABX 系统具有多种有助于标准化电话 了解数字 服务的功能。详细了解可用资源以及如何将它们应用到 了解数字 您公司的结构中并确保卓越的客户服务。
客户对服务的要求越来越高,从始至终都在关注。他们的评估从他们与公司联系的那一刻起开始,通过对待他们的方式、针对他们的问题提出解决方案的针对性,他们期望得到满意的结果,并确信他们对服务提供商有开放和信任。
以标准化、高效、敏捷的服务来满足中国数库 并超越客户的期望至关重要 。技术为公司提供优质服务提供工具,其中之一就是PABX。复杂的系统有助于从组织呼叫到业务管理,如下所述。
标准化服务意味着无论时间和服务人员负责,确保客户都能获得符合公司文化的同样满意的体验。在电话和虚拟服务中,联系人首先可以是电子的,然后,如有必要,可以转移给人们,PBX 系统具有用于这两种服务的工具。
正如我们已经在博客中讨论过的,专用分机的编程交换 ( PABX ) 的工作原理类似于电话交换机,可在分机之间建立直接 在推销电话时保持动力的技巧 连接,通过互联网协议语音 (VoIP) 进行操作。通过VoIP,语音被转换为数据并通过互联网传输,也使得在云中存储通话成为可能。
通过 PABX 实现服务标准化
定制声音响应单元 (URA)
URA是客户拨打电话时的第一个联系人,因此定制服务菜单极其重要。除了拨号功能外,还可以通过语音命令对 IVR 进行编 电话线索 程以提供服务,使电子联系对客户来说更加流畅和方便。
为与客户联系而录制的语音非常重要,因为它可以识别公司,以及在等待和转接时刻传输的音乐或消息。
安排和定制电话转接
使用 PABX 系统,可以对哪些问题针对哪些接线员和部门进行编程,从而使服务队列更快,因为通过 URA,客户可以识别哪个部门是最重要的,而不是让接线员过滤呼叫的单个队列。适合为您服务。
自动回复客户
在没有服务员的情况下,重要的是客户仍能从公司获得一些关于营业时间或何时可以为他们提供服务的定位。为了实现这一目标,PABX 允许在预先定义的时间和情况下自动记录消息并将其传输给客户。
通话录音
通过云记录所有通话并随时随地访问它们的可能性,使得服务的监控和质量控制成为可能。此功能允许对服务进行详细、安全、快速的评估。
与业务管理平台集成
PABX 能够与其他平台集成,例如CRM(客户关系管理),它集成了从公司提供的各种服务渠道收集的客户数据。该平台汇集了所有客户信息,从服务历史记录到注册数据,最重要的是,它可以快速访问,客户一联系,服务员就访问该平台,节省了双方的时间,因为他们可以查看客户轨迹并了解客户的情况。问题是否得到解决,以及客户对服务的评价。
CRM 有助于虚拟和电话服务,因为客户与公司交谈的沟通渠道多样化。在这两种服务背后,通常都有人工服务员访问信息,因此所有员工都必须访问相同的信息。
为了实现 PABX 的标准化运作,公司必须制定内部政策,该政策定义优先级、研究客户及其需求和期望。通过良好的规划,结合 PABX 技术,该企业拥有提供优质服务所需的条件。
重要的是要强调 PABX 为公司带来的自主权,因为它具有简单且易于操作的界面,管理人员可以根据公司定义的策略轻松定义授权和权限。如果云端需要增加分机、分钟数、空间等,也可以通过平台进行请求和监控,实用快捷。