如果没有 RFI 问题,向企业索取公司背景信息的过程将非常耗时。当一家公司想要缩短投标过程并减少审查潜在供应商或供应商所花费的资金,但又与他们缺乏经验时,RFI 模板可以非常有助于获得他们的回复。
收集有关供应商的信息
RFI 的目的是以正式、结构化 贝宁 WhatsApp 粉丝 的方式收集尽可能多的详细信息,以便做出明智的决定。RFI 文档应列出组织所拥有的规范,同时要求供应商提供具体细节,说明如何满足这些规范。
提供直接比较同一行业内供应商的评估标准
好的 RFI 还将关注询价公司特有的细节以及所有供应商不太可能解决的问题,以帮助识别同一行业内供应商之间的差异。
为了便于比较,通常要求收件人以标准格式提交他们的答复。
RFI、RFP 和 RFQ
如果您熟悉 RFI、RFP 和 RFQ 中的任何一种,它们听起来可能非常相似。您说得对。所有这些“请求”文件都可帮助买家从供应商处收集信息并进行比较。
即使采购可能并非迫在眉睫,RFI 响应的唯一目的也是为特定项目研究和规划收集数据。另一方面,RFP 则表明交易即将达成,公司已准备好采购。RFP 的目标是根据各种标准公平地比较供应商,并选择最适合当前任务的供应商。
RFP——征求建议书
这是一个更加结构化的文档,用于通过详细的提案文档从潜在供应商那里收集数据。
RFP 概述了客户的要求以及评判供应商提案的每个评估标准。
提案请求经常用于公司的供应 eu 电话号码 商投标过程中。
由于 RFP 更加具体,因此通常在 RFI 之后使用。
RFQ——报价请求
这是公司发送给一个或多个潜在供应商以获取商品或服务价格的文件。
尽管更加具体,但它在很多方面与 RFP 相当。
RFQ 通常要求提供明确定义且可量化的商品(如硬件)的成本明细清单。查看有关平均售价的详细指南。
RFI——信息请求
可以向供应商发送 RFP 或 RFQ 以响应 RFI,用于获取一般信息。
然后,当更有可能进行购买 通过电话解决争议 时,应使用 RFP。如果公司已经知道需要什么,并且只需要供应商提供合适的工具,RFQ 可能是最好的选择。
RFI 仅供参考;除非双方同意合作,否则任何一方均不对另一方承担任何合同义务。