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获得电子邮件回复的 10 个万无一失的技巧

获得电子邮 所以我不是数学家,但我估计我一生中写过一百万封电子邮件,收到的邮件数量高达 BUHjillion。从个人邮件到专业邮件,从自动化邮件到高度集中的邮件,从工作邀请到面试请求,每封电子邮件都略有不同。你知道普通员工每天会收到超过 125 封电子邮件吗?如果你正在处理面向外部的工作(营销人员和招聘人员往往如此),那么你的邮件数量可能远高于这个数字。那么你如何让你的电子邮件比别人的邮件更有意义呢?

确保专注于撰写文笔流畅的电子邮件,让它们即使在拥挤的收件箱中也无法被忽略。方法如下…

下一步是什么?

在每封电子邮件的结尾,就像在每个广告或商业广告的结尾一样,总是,总是,告诉读者下一步是什么。你需要回复吗?你需要在中午之前得到回复吗?如果 乌干达电话号码数据 你没有收到回复怎么办?简单地让人们知道你需要什么以及你什么时候需要,真的可以帮助你的读者整理他们的收件箱。但记住要友善!

停止使用相同的 SL

主题行的存在是有原因的。如果您因为懒得输入新主题 现在可以拿起纸和笔并 行而简单地在旧电子邮件主题行上添加内容,这会混淆电子邮件的意图,迫使读者浏览大量主题对话、省略的文本(尤其是在 Gmail 中),并且很难在之后找到该电子邮件,获得电子邮 除非再次浏览同样令人困惑的主题。在 Red Branch Media,我们坚持每次主题发生变化时都要进行新的对话。

记住你妈妈教你的

你是直接列出一长串要求,还是在电子邮件中直奔主题?这可能会导致人们忽略你。为什么?因为这很不礼貌。还记得你父母教你打电话的时候吗?你告诉他们你是谁,你需要什么,然后请求信息。如果你联系到了一个你不想说话的人(比如看门人),那么你就礼貌地重复你的要求。对电子邮件也这样做,傻瓜!

不要埋没线索

您想要的内容应该很容易找到,并且任何参数都应 海湾电话号码 包含在前面。这并不意味着取消问候语,但如果您的电子邮件的目的是在周四安排演示,那么请明确说明。告诉您的读者您要求什么以及您需要什么样的答案。他们应该打电话确认还是通过电子邮件发送回复。显然,这会因电子邮件而异,但请记住,您始终需要直接、清晰和坦率地发送基于电子邮件的请求。

每次都是短小精悍

没有人有时间在工作日的中午阅读您的 Outlook 版《战争与和平》。这对我来说尤其困难,因为当我觉得需要提供理由来支持我的观点时,我总是忍不住要添加括号、许多逗号和列表。将您的消息保持在 125-500 字之间,以获得 1/2 的回复率。如果消息更长,那么回复您的人就会更少。

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